Réservation de salle au Centre Allende

Réservation de salle

Conditions d'utilisation

RÈGLEMENT D'UTILISATION DE SALLES MUNICIPALES :

ARTICLE 1 : Les salles municipales du service Centre d'Animation de la Vallée "Salvador ALLENDE" peuvent être mises à la disposition d'associations, d'organismes ou de particuliers désirant y produire des manifestations publiques ou privées, suivant un tarif de location fixé par délibération du Conseil Municipal.

ARTICLE 2 : La demande écrite de réservation doit être adressée au Directeur du Centre par la personne juridiquement habilitée à représenter l'association ou l'organisme ou par le particulier lui-même. Dans le cas de demande de gratuité celle-ci devra en outre recevoir l'avis de l'adjoint aux affaires culturelles et du Maire.

ARTICLE 3 : Après accord d'utilisation le demandeur devra s'acquitter de la totalité du droit de location au plus tard dans la semaine qui précède celle du jour de la manifestation ou de la réunion.

ARTICLE 4 : L'utilisateur s'engage à n'effectuer aucune modification, ni décoration particulière de la salle et de ses abords sans autorisation préalable du Directeur du Centre et, éventuellement, l'agrément du Commandant du Corps des Sapeurs-Pompiers en ce qui concerne la disposition et la nature des matériaux utilisés. Il s'engage par ailleurs à respecter l'ensemble des mesures de sécurité et notamment les dégagements et les portes qui doivent se trouver en libre accès.

ARTICLE 5 : Le loueur devra se garantir pour sa Responsabilité Civile et tous les risques inhérents à sa qualité d'occupant, l'assureur de la Ville de Saint-Malo se réservant tout droit de recours contre lui (ou ses assureurs) en cas de dommages dont la cause serait due à son occupation. Pour la location de la salle polyvalente le loueur devra fournir une attestation.

ARTICLE 6 : Le loueur s'engage à respecter l'interdiction de stationner devant la salle polyvalente matérialisée au sol par deux grandes bandes blanches et ceci afin de permettre aux éventuels services de sécurité d'intervenir le plus rapidement possible.

ARTICLE 7 : La  capacité maximum des salles est de : 105 personnes pour la salle de Spectacle, 40 personnes pour la salle Niepce, 55 personnes pour la salle Nadar, 12 personnes pour la salle Dieuzaide.

ARTICLE 8 : Les organisateurs de manifestations ouvertes à tout public veilleront à remplir les tâches suivantes : 1) Prévenir le commissariat par courrier de la tenue de la manifestation 2) Constituer avant la manifestation, mais aussi dès l'arrivée du public et jusqu'à son évacuation complète, un dispositif de sécurité propre à séparer le public des acteurs de la manifestation 3) Être prêts à intervenir pour éviter qu'un différend entre particuliers ne dégénère en rixe 4) Alerter l’agent de surveillance présent dans l’établissement en composant le 9 (accès au standard) sur le téléphone qui se trouve dans le sas d’accès à la cabine régie. Celui-ci alertera, à son tour, les services de police ou de secours.

ARTICLE 9 : Dans le cadre du plan Vigi-pirate mis en place le 5 Décembre 1996 il est impératif de sensibiliser le responsable de la manifestation. C'est pourquoi l'organisateur devra contrôler les entrées et devra porter toute son attention sur tout engin ou colis suspect et en cas de nécessité évacuer immédiatement les lieux et appeler sans délai les services de police ou de gendarmerie.

CONDITIONS MATÉRIELLES  :

1 - Le loueur prendra la salle en son état et assurera la manutention du mobilier suivant son propre désir d'aménagement (chaises, tables et estrades rangées après la manifestation).
2 - Le loueur s'engage à ne rien suspendre au plafond.
3 - Le loueur devra balayer sa salle avant de la quitter et restituer le matériel  de nettoyage dans son intégralité (uniquement dans le cadre de l'occupation de la salle polyvalente).